Šobrīd aktuālu vakanču nav.

Ja vēlaties pieteikties darbam nākotnē, aicinām sūtīt savu CV un motivācijas vēstuli uz e-pastu vakances@bertasnams.lv.
Mēs ar Jums sazināsimies, ja radīsies atbilstoša vakance.

 

SIA “Bertas Nams”
Personāla atlases privātuma politika

1.    Personas datu apstrādes pārzinis
1.1.    Personas datu apstrādes pārzinis ir SIA “Bertas Nams”, reģ. Nr. 48503008960, juridiskā adrese: Ventspils iela 50, Rīga, LV-1002, Latvija (turpmāk – Pārzinis vai Sabiedrība).
1.2.    Kontaktinformācija ar personas datu apstrādi saistītiem jautājumiem:
E-pasts: info@bertasnams.lv, tālr. +371 25911816
1.3.    Sabiedrības īpašnieks ir Lietuvā reģistrēts uzņēmums UAB "Obeliu grupe", Reģ.Nr. 302483077, juridiskā adrese Kauno r. sav., Karmelavos sen., Biruliškiu k., Inovaciju g. 3, LT-54469, Lietuva. Noteiktos gadījumos tā pilnvarotiem darbiniekiem var tikt nodrošināta piekļuve kandidātu personas datiem personāla atlases procesa nodrošināšanai.

2.    Piemērojamie normatīvie akti
2.1.    Personas datu apstrāde tiek veikta saskaņā ar:
2.1.1.    Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu (ES) 2016/679 (Vispārīgā datu aizsardzības regula) (turpmāk – Regula);
2.1.2.    Fizisko personu datu apstrādes likumu;
2.1.3.    Citiem piemērojamiem Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.

3.    Apstrādes mērķis
3.1.    Personas dati tiek apstrādāti šādiem mērķiem:
3.1.1.    Kandidātu atlases procesa organizēšana un nodrošināšana;
3.1.2.    Kandidāta profesionālās piemērotības izvērtēšana;
3.1.3.    Saziņas nodrošināšana ar kandidātu;
3.1.4.    Iespējamo tiesisko prasību aizsardzība un pierādījumu nodrošināšana.

4.    Personas datu kategorijas
4.1.    Atlases procesā Sabiedrība apstrādā šādas personas datu kategorijas:
4.1.1.    Identifikācijas un kontaktinformācija: vārds, uzvārds, e-pasta adrese, telefona numurs, dzīvesvietas adrese (ja norādīta).
4.1.2.    Profesionālā informācija: informācija par izglītību, informācija par iepriekšējo darba pieredzi, valodu prasmes, profesionālās kvalifikācijas, CV un motivācijas/pavadvēstulē ietvertā informācija, atsauksmes (ja sniegtas).
4.1.3.    Cita kandidāta brīvprātīgi iesniegta informācija.
4.2.    Sabiedrība aicina kandidātus nesniegt īpašu kategoriju personas datus (piemēram, informāciju par veselības stāvokli, politiskajiem uzskatiem, reliģisko pārliecību, etnisko izcelsmi, sodāmību u.c.), ja vien tas nav objektīvi nepieciešams konkrētā amata izpildei un nav tieši pieprasīts.
4.3.    Sabiedrība ir tiesīga dzēst informāciju, kas nav nepieciešama atlases procesa nodrošināšanai.

5.    Personas datu iegūšanas avoti
5.1.    Personas dati tiek iegūti:
5.1.1.    Tieši no kandidāta (pieteikums, CV, intervijas laikā);
5.1.2.    No personāla atlases pakalpojumu sniedzējiem;
5.1.3.    No kandidāta norādītajiem atsauksmju sniedzējiem.
5.1.4.    Ja kandidāts iesniedz trešo personu personas datus (piemēram, atsauksmju sniedzēju kontaktus), kandidāts ir atbildīgs par atbilstoša tiesiskā pamata nodrošināšanu šādu datu nodošanai.
5.1.5.    Kandidāts ir atbildīgs par to, lai Sabiedrībai sniegtā informācija būtu patiesa, precīza un aktuāla, kā arī par to, ka tam ir tiesisks pamats nodot Sabiedrībai trešo personu personas datus (piemēram, atsauksmju sniedzēju kontaktinformāciju).
5.1.6.    Kandidāta personas datu sniegšana ir brīvprātīga. Tomēr noteiktu personas datu nesniegšanas gadījumā Sabiedrība var nebūt spējīga izvērtēt kandidāta pieteikumu vai nodrošināt kandidāta dalību personāla atlases procesā.

6.    Personas datu apstrādes tiesiskais pamats
6.1.    Personas datu apstrāde tiek veikta, pamatojoties uz:
6.1.1.    Regulas 6. panta 1. punkta b) apakšpunktu – apstrāde ir nepieciešama, lai pēc datu subjekta pieprasījuma veiktu darbības pirms darba līguma noslēgšanas;
6.1.2.    Regulas 6. panta 1. punkta f) apakšpunktu – Sabiedrības leģitīmajām interesēm nodrošināt efektīvu, pārskatāmu un dokumentētu personāla atlases procesu, kā arī aizsargāt Sabiedrības tiesiskās intereses iespējamu juridisku prasību gadījumā;
6.1.3.    Regulas 6. panta 1. punkta a) apakšpunktu – datu subjekta piekrišanu, ja kandidāts piekrīt savu personas datu saglabāšanai izmantošanai turpmākos personāla atlases procesos.
6.1.4.    Ja apstrāde balstās uz piekrišanu, kandidātam ir tiesības to jebkurā laikā atsaukt, rakstot uz info@bertasnams.lv. Piekrišanas atsaukums neietekmē apstrādes likumību līdz atsaukuma brīdim.

7.    Personas datu glabāšanas termiņš
7.1.    Kandidātu personas dati tiek glabāti:
7.1.1.    Līdz 1 (vienam) gadam no pieteikuma saņemšanas dienas;
7.1.2.    Ilgāk, ja tas nepieciešams Sabiedrības tiesisko prasību aizsardzībai vai juridisko pienākumu izpildei, ievērojot piemērojamos normatīvajos aktos noteiktos noilguma termiņus;
7.1.3.    Ja kandidāts ir devis piekrišanu datu saglabāšanai izmantošanai turpmākos personāla atlases procesos – līdz piekrišanas atsaukšanai, bet ne ilgāk kā 1 (vienu) gadu no piekrišanas sniegšanas dienas.
7.2.    Pēc noteiktā glabāšanas termiņa beigām personas dati tiek dzēsti vai anonimizēti.
7.3.    Ja ar kandidātu tiek noslēgts darba līgums, kandidāta personas dati turpmāk tiek apstrādāti saskaņā ar darba tiesisko attiecību regulējumu un Sabiedrības iekšējiem personas datu apstrādes noteikumiem.

8.    Personas datu saņēmēji
8.1.    Personas dati var tikt nodoti:
8.1.1.    Sabiedrības pilnvarotiem darbiniekiem, kuriem piekļuve personas datiem ir nepieciešama darba pienākumu izpildei personāla atlases procesa ietvaros;
8.1.2.    Sabiedrības IT sistēmu uzturētājiem, personāla atlases sistēmu nodrošinātājiem un citiem pakalpojumu sniedzējiem, kuri Sabiedrības uzdevumā nodrošina tehnisko infrastruktūru vai pakalpojumus un apstrādā personas datus Sabiedrības vārdā (personas datu apstrādātāji);
8.1.3.    Sabiedrības īpašnieka UAB “Obeliu grupe” pilnvarotiem darbiniekiem, ja tas nepieciešams personāla atlases procesa nodrošināšanai.
8.1.4.    Valsts un pašvaldību iestādēm normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos.
8.2.    Personas datu apstrādātāji tiek izvēlēti, ievērojot piemērojamo normatīvo aktu prasības, un ar tiem tiek noslēgti līgumi, kas nodrošina personas datu aizsardzību.
8.3.    Personas dati netiek nodoti ārpus Eiropas Savienības vai Eiropas Ekonomikas zonas.

9.    Personas datu drošība
9.1.    Sabiedrība īsteno atbilstošus tehniskos un organizatoriskos pasākumus, lai nodrošinātu personas datu drošību un aizsargātu tos pret:
9.1.1.    Neatļautu vai prettiesisku apstrādi;
9.1.2.    Nejaušu nozaudēšanu, iznīcināšanu vai bojāšanu;
9.1.3.    Neatļautu izpaušanu vai piekļuvi.
9.2.    Šie pasākumi tiek īstenoti, ņemot vērā tehnoloģiju attīstības līmeni, ieviešanas izmaksas, apstrādes raksturu, apjomu, kontekstu un nolūkus, kā arī iespējamo risku fizisko personu tiesībām un brīvībām.
9.3.    Sabiedrība nodrošina, ka piekļuve personas datiem tiek piešķirta tikai tiem darbiniekiem vai pakalpojumu sniedzējiem, kuriem tā nepieciešama darba pienākumu vai līgumsaistību izpildei.

10.    Automatizēta lēmumu pieņemšana
10.1.    Sabiedrība personāla atlases procesā neizmanto automatizētu lēmumu pieņemšanu vai profilēšanu Regulas (ES) 2016/679 22. panta izpratnē.

11.    Datu subjekta tiesības
11.1.    Saskaņā ar Regulas 12.–22. pantu datu subjektam ir šādas tiesības attiecībā uz Sabiedrības veikto personas datu apstrādi:
11.1.1.    Saņemt informāciju par savu personas datu apstrādi;
11.1.2.    Pieprasīt piekļuvi saviem personas datiem;
11.1.3.    Pieprasīt neprecīzu vai nepilnīgu personas datu labošanu;
11.1.4.    Pieprasīt personas datu dzēšanu (“tiesības tikt aizmirstam”), ja tam pastāv Regulas noteiktie priekšnoteikumi;
11.1.5.    Pieprasīt personas datu apstrādes ierobežošanu;
11.1.6.    Iebilst pret personas datu apstrādi, kas balstīta uz Sabiedrības leģitīmajām interesēm;
11.1.7.    Atsaukt savu piekrišanu personas datu apstrādei, ja apstrāde balstās uz piekrišanu;
11.1.8.    Pieprasīt datu pārnesamību gadījumos, kad tas ir piemērojams;
11.1.9.    Iesniegt sūdzību uzraudzības iestādei.
11.2.    Lai izmantotu savas tiesības, datu subjekts var iesniegt pieprasījumu, nosūtot to uz Sabiedrības e-pasta adresi: info@bertasnams.lv.
11.3.    Sabiedrība izskata pieprasījumus un sniedz atbildi normatīvajos aktos noteiktajos termiņos.

12.    Tiesības iesniegt sūdzību uzraudzības iestādei
12.1.    Ja kandidāts uzskata, ka viņa personas datu apstrāde neatbilst normatīvo aktu prasībām, viņam ir tiesības iesniegt sūdzību uzraudzības iestādei:

Datu valsts inspekcija
Adrese: Elijas iela 17, Rīga, LV-1050
E-pasts: pasts@dvi.gov.lv
Tālrunis: 67223131
Tīmekļvietne: www.dvi.gov.lv

13.    Politikas izmaiņas un spēkā stāšanās datums
13.1.    Sabiedrība ir tiesīga veikt izmaiņas šajā privātuma politikā. Aktuālā politikas versija vienmēr ir pieejama Sabiedrības tīmekļvietnē.
13.2.    Šī privātuma politika stājas spēkā 2026. gada 4. martā.